Про-закупки
06.12.2016
Вход | RSS
Про-закупки
Про-закупки
Меню сайта
Категории раздела
Полезные статьи [16]
Решение проблем [11]
Портал госзакупок (zakupki.gov.ru) [6]
ЕЭТП Росэлторг [1]
Сбербанк-АСТ [2]
РТС-тендер [1]
ММВБ [1]
ЗаказРФ-Татарстан [1]
Партнеры [2]
Партнеры
Грамота закупок
Тендер 2.0
Реклама
Опрос
Какая электронная торговая площадка лучше по Вашему мнению?
Всего ответов: 592
Статистика
Подпишись на нас в ВК
Читай наш Twitter
Яндекс.Метрика

Онлайн всего: 28
Гостей: 28
Пользователей: 0
Главная » Статьи » Полезные статьи

Как подписать Word-файл 2003 с помощью ЭЦП?

Как подписать Word-файл 2003 с помощью ЭЦП?

Достаточно часто при работе с электронными площадками встает вопрос "Как подписать Word документ с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП)?". Применение на практике данной функции встречается часто: при отправке изменений, разъяснений и других документов в электронные площадки, в документообороте между органами государственной власти или предприятиями и так далее. В данной статье мы подробно расскажем как подписать документ Word в версии Office 2003 с помощью ЭЦП.

Как только вы создали Word файл и завершили его редактирование необходимо сохранить его и только потом начинать добавление ЭЦП к документу. Нужно помнить, что после подписания документ станет доступен только для чтения, и если требуется редактирование документа, то сначала следует удалить созданные ЭЦП, отредактировать и заново подписать, иначе документ будет содержать недействительную подпись. Отмечаем, что на рабочем месте должен быть установлен КриптоПро версии не ранее 3.0, а так же установлен сертификат ЭЦП в папке "Личные". Скачать КриптоПро 3.0 можно по следующей ссылке: (Скачать КриптоПро 3.0),скачать КриптоПро 3.6 по следующей: (Скачать КриптоПро 3.6).

Рассмотрим вариант: как подписать Word файл, версии 2003.

После сохранения документа, который нам нужно подписать, в нашем случае это "Тест.doc", в верхнем меню выбираем "Сервис", "Параметры", и в открывшемся окне нажимаем на вкладку "Безопасность":


Как подписать Word с помощью ЭЦП
Как подписать Word с помощью ЭЦП

Нажимаем кнопку "Цифровые подписи" и в открытом окне жмем "Добавить":


Окно

Открывается окно выбора сертификата, выбираем необходимого пользователя, с чьим ЭЦП планируется подписать документ:


Выбор сертификата

Жмем "ОК", вводим пароль на ЭЦП: (если ранее на рабочем месте с данным ЭЦП работали и сохранили пароль, то этого окна у вас не будет)


Окно КриптоПро CSP

Как видим, в окне Цифровые подписи появился Подписывающий. Кстати, таким же образом можно добавить второго, третьего и т.д. подписанта


Как подписать документ Word ЭЦП
Как подписать документ Word ЭЦП

Жмем "ОК" чтобы закрыть окна. Теперь вордовский документ подписан с помощью ЭЦП, а в правой нижней части появился значок, при наведении на который появляется надпись: "Этот документ содержит цифровую подпись":


Подписанный документ

С этого момента, любые изменения вносимые в документ, удаляют цифровые подписи, о чем информирует нас Word при попытке сохранить изменения:


Окно предупреждение

Инструкцию по подписыванию с ЭЦП документов Word 2007 и 2010 читайте тут: Как подписать Word 2007 и 2010 с помощью ЭЦП?.

Поделиться:

Просмотров: 52707
Предлагаем ознакомиться с другими материалами:
Электронная площадка ЕЭТП Росэлторг
Ошибка zakupki.go.ru: Cannot sign data Error description
Краткий экскурс по сайту zakupki.gov.ru
Дополнительная настройка Capicom 2.1.0.2
Как установить серверный сертификат zakupki.gov.ru
Всего комментариев: 16
15  
Здравствуйте. После подписания документа ЭЦП, его статус становится защищенным, но сама ЭЦП не появляется в документе в виде символов. Так и должно быть?

16  
Здравствуйте! В самом документе надписи об ЭЦП не будет, вы сможете проверить наличие подписи например через "Меню - подготовить - проверка подписи" (это в Word 2007 и 2010)

14  
Здравствуйте. Когда я подписываю документ ЭЦП появляется статус, что документ защищен, но саму ЭЦП не видно в виде символов. Это правильно?

12  
У меня после выбора сертификата в окно Цифровые подписи сертификат не добавляется. сертификат ЭЦП на рабочем месте настроен.
КриптоПро - не истек срок действия лицензионного ключа. На всех площадках документы подписываю без проблем, а вот документ Word подписать не могу.Что делать?[Ответить]

13  
У вас какая версия MS Office? Попробуйте использовать Крипто Про Офис Сигнатур, скачивайте его тут: Office Signature

10  
Здравствуйте, такая ситуация, создаю цифровую подпись, на моём компьютере показывает, что подпись есть, всё хорошо, посылаю заказчику, он открывает у себя на ПК, и подпись пропадает. версии офиса одинаковые. Подскажите что делать, пожалуйста!

11  
Здравствуйте! Какие версии Office используете? Проверьте по таблице: тут. Установлена ли на принимающей стороне КриптоПро? Если нет, пусть скачают по ссылке CryptoPro, установят и заново проверяют подпись.

8  
Здравствуйте!

Скажите пожалуйста что делать в такой ситуации: поле выбор сертификата пусто, при этом всё что нужно установлено и срок действия только начался.

9  
Здравствуйте! Какой версией MS Office пользуетесь? Установлен ли на рабочем месте CryptoPro и КриптоПро Office Signature? Выгружен ли открытый сертификат ключа на рабочее место?

7  
Подскажите, если используется не КриптоПРО, а Лисси? Какой сигнатурой воспользоваться или она будет той же?

5  
Люди помогите. Не удается добавить ЭЦП в WORD документ. Пишет если для подписи используется смарт-карта, необходимо убедиться, что устройство для чтения смарт-карт установлено правильно. Смарт-карта не используется.

6  
Попробуйте воспользоваться КриптоПро Office Signature.

3  
А у меня после выбора сертификата ворд его не добавляет. Просто не идет подпись документа и все.

4  
Здравствуйте, Krina!
Проверьте установлен и настроен ли сертификат ЭЦП на рабочем месте, проверьте так же работу программы КриптоПро - не истек ли срок действия лицензионного ключа.

1  
Спасибо. Полезно. Не знала, как это делается. Чуть не проиграла конкурс. Ваш сайт помог

2  
Всегда рады помочь! Обращайтесь, задавайте интересующие Вас вопросы в области закупок - постараемся ответить.

Имя *:
Email *:
Код *:
Карта сайта | Copyright pro-zakupki.ru © 2011 - 2016