Про-закупки
10.12.2016
Вход | RSS
Про-закупки
Про-закупки
Меню сайта
Категории раздела
Полезные статьи [16]
Решение проблем [11]
Портал госзакупок (zakupki.gov.ru) [6]
ЕЭТП Росэлторг [1]
Сбербанк-АСТ [2]
РТС-тендер [1]
ММВБ [1]
ЗаказРФ-Татарстан [1]
Партнеры [2]
Партнеры
Грамота закупок
Тендер 2.0
Реклама
Опрос
Какая электронная торговая площадка лучше по Вашему мнению?
Всего ответов: 593
Статистика
Подпишись на нас в ВК
Читай наш Twitter
Яндекс.Метрика

Онлайн всего: 4
Гостей: 4
Пользователей: 0
Главная » Статьи » Полезные статьи

Как подписать Word 2007 с помощью ЭЦП?

Как подписать Word 2007 с помощью ЭЦП?

В предыдущей статье мы рассказывали Вам как подписать с помощью ЭЦП Word файлы версии 2003 (Как подписать Word-файл 2003 с помощью ЭЦП?). Сегодня будем рассматривать тот же вопрос, но уже касаемо документов создаваемых в Word 2007. Отличительными особенностями при подписывании документов Word 2007 с помощью ЭЦП являются, во-первых то, что документы пакета Office 2007 по умолчанию работают и сохраняются расширением docx, в отличии от Office 2003, где они имеют формат doc, во-вторых: чтобы подписать документы типа Word 2007 может использоваться специальный плагин КриптоПро Office Signature, который кстати для Office 2010 обязателен, так как без него подписать документы не представляется возможным. У нас на сайте Вы можете скачать плагин для 32-х битных операционных систем: Скачать КриптоПро Office Signature бесплатно и для 64-х битных операционных систем: Скачать КриптоПро Office Signature 64-bit бесплатно.

Перед тем как показать Вам инструкцию по подписыванию документов, хотим отметить что на компьютере уже должна быть установлена программа Crypto Pro и настроена для работы Ваша электронная цифровая подпись (ЭЦП). Если это не сделано, ищите инструкции по установке и настройке на нашем сайте, в меню "Статьи". Итак, первый вариант: Подписываем документ Word 2007 без использования плагина КриптоПро Office Signature.

После того как вы создали документ и он готов для подписывания, сохраните его и не забудьте еще раз проверить текст, так как внесение изменений после добавления ЭЦП делает ее недействительной. Мы создали документ Тест.docx с заданным текстом и теперь будем подписывать его.


Как подписать файл Word 2007 с помощью ЭЦП
Как подписать файл Word 2007 с помощью ЭЦП

Далее нажимаем значок Office в левом верхнем углу, кнопку "Подготовить" и жмем "Добавить цифровую подпись"


Как подписать файл Word 2007 с помощью ЭЦП

Вполне возможно, что вы увидете информационное окно Microsoft Office Word, любезно рассказывающий нам про цифровые подписи в документах Office. Можете смело ставить галочку в поле "Больше не показывать это сообщение" и нажать "ОК".


Как подписать файл Word 2007 с помощью ЭЦП

Далее вам будет предложено ввести цель подписания документа, но это поле не является обязательным. Если ниже в "Теме сертификата" вы видите свое ФИО это означает что выбран сертификат Вашей подписи и теперь необходимо нажать "Подписать". В ином случае, нажимаете кнопку "Изменить" и выбираете необходимого пользователя. Такое может случится, если за одним компьютером работает несколько пользователей и у каждого есть собственная ЭЦП.


Как подписать файл Word 2007 с помощью ЭЦП

На этом работа по подписыванию документа Word 2007 закончена. Как видно на следующем рисунке, справа будут показывать действительные подписи данного документа. Таким же образом можно накладывать на файл дополнительные подписи. При любом изменении файла подписи станут недействительными и документ утратит свою целостность.


Как подписать файл Word 2007 с помощью ЭЦП

Теперь рассмотрим вариант подписывания этого же файла, но уже с помощью плагина КриптоПро Office Signature. Хотим отметить, что разницы в принципе никакой, но отсутствие или наличие этого плагина, а так же версия используемого пакета Office у подписывающей и проверяющей сторон достаточно сильно влияет на итог. Дело в том, что документы с ЭЦП созданные в разных версиях Word, что 2003, 2007 или 2010 по разному могут быть восприняты у принимающей стороны. Для удобства представляем Вам следующую таблицу совместимости и просим Вас уделить внимание на нее при работе, дабы не совершить глупых ошибок.


Как подписать файл Word 2007 с помощью ЭЦП

Вернемся к подписыванию документа с помощью плагина КриптоПро Office Signature. После того как вы скачали и установили его к себе на компьютер появится новая строчка: "Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО)", которая открывается через кнопку Office в левом углу и кнопку "Подготовить". Как видите, возможность добавления подписи стандартными средствами тоже осталась.


Как подписать файл Word 2007 с помощью ЭЦП

Аналогично выбираете цель подписания, саму подпись, при необходимости вводите пароль на ЭЦП (если он заранее нее сохранен) и подтверждаете подпись:


Как подписать файл Word 2007 с помощью ЭЦП

Результатом является подписанный документ Word 2007.


Как подписать файл Word 2007 с помощью ЭЦП

В заключении хотим отметить, что просмотреть подписи существующие в документе при повторном открытии можно через меню (это круглая кнопка-значок Office) - "Подготовить" - "Просмотр подписей".

Поделиться:

Просмотров: 52313
Предлагаем ознакомиться с другими материалами:
Портал государственных закупок zakupki.gov.ru
Ошибка 0х80020009
Error 1722 Windows Installer
Ошибка: Запустите программу для формирования электронной цифровой подписи
Установка Capicom для Windows 7 64-bit
Всего комментариев: 6
5  
А у меня пишет : Алгоритм шифрования не установлен на этот комп... Что делать ? нужно срочно!!!!!!!!!!!

0
6  
У вас не установлен криптопровайдер или плагин КриптоПро Office Signature. Если у вас Office 2003, то скачайте и установите КриптоПро 3.6, настройте ваше ЭЦП. Если Office 2007 или 2010, то помимо КриптоПро установите КриптоПро Office Signature. Это позволит подписывать 2-мя методами. Удачи!

4  
спасибо

3  
просто поможте

1  
Отлично! Огромное спасибо, как это удобно и быстро

2  
Рады помочь! smile

Имя *:
Email *:
Код *:
Карта сайта | Copyright pro-zakupki.ru © 2011 - 2016